TIESのブログ

機材や備品購入に添付されている保証書並びに取扱説明書は、物品毎に分けて所定のファイルに保管しています。また、PCやその周辺機器を購入した際に付録しているドライバディスクに関しても、同様に保管しています。

故障した際の修理実施時、取扱説明書に記載されている手順や説明事項を確認したい時、或いは再セットアップ等でドライバディスク必要になった際は直ぐに取り出せるようにしています。

ちなみに近年は、ネット上からドライバ用のソフトをダウンロードが主流になっているため、デバイス購入時に付いているディスクは減少傾向にあります。

我々のオフィスでは、ネスカ○ェアン○サダーを導入しています。

マシンは無料であるため、お好みの専用カプセルや粉さえ購入すればOKという感じです。

そのため、代金の支払いは、回収箱にお金を入れています。

また、22枚綴りのお得な専用チケットをスタッフ向けに販売して、金額に応じた枚数を回収箱に入れています。

※金額に関しては、カプセル・粉の種類によって異なります。

また、オフィスに来訪されたお客様向けのカプセルも用意しております。

以前の記事でGoogleにTIESの登録をおこない、
シンポジウムのバナーも貼りました。

ただ、これは『TIES』のキーワードで検索しないと出ないので、
知っている人にしか表示されず、広告効果は低いです。
そのため、別途Google広告を作成しました。

今回作成したものは特定のキーワードで検索した際に
検索結果の上下にこのように広告として出るものです。

これで10月に行われるシンポジウムの宣伝をおこないます。

表示やクリックが大量に獲得できるわけではありませんが、
毎日少しずつでも見ていただけたら参加者も増えるかもしれません。

細かい設定などはまだ把握出来ていない部分もあるので、
表示数やクリック数などの動きを見て調整していきます。

法人内には、多くの物品・機材を保有しています。
一定の額を超えるとデータベースに登録して管理しています。

しかし、中には全く使っていないものもあり、そのうち、経年劣化したものや故障して使えなくなったものに関しては、優先的に廃棄しています。

また、物品管理では、データベースソフトの一種であるMicrosoft OfficeのAccessを使っています。一定の額を超えた物品のみ、データベースに登録しています。

ただ単にデータをグループ化して蓄えておくだけでなく、登録や更新も簡単にできるように入力・出力・登録・検索が可能なフォームを設けています。そこに物品の詳細データを入力して登録します。また、物品名から詳細データを探し出して閲覧・修正・追記もすることができます。

管理をしやすくすること、誰でも機材の状況が分かるようにといったことを配慮しているものの、法人内にはデータベースに登録している物品でも普段あまり使っていない物品が沢山あり、それらを整理することが最大の課題です。対策としては、それらの中で本当に必要なのかどうかを判断する必要があります。不必要だと判断したもののうち、使えないものは廃棄して、使えるものは何の目的で活用できるかを再確認する必要があると思います。

CHiLO Bookは、CHiLO Book Library以外にも、Google PlayやiTunesでも無料で販売しているものもあります。

両者でのダウンロード実績を毎週決まった日時に取得しています。

万一、実績の取りまとめで必要になった際に活用しています。

ちなみに、CHiLO Book Libraryのほうは、基本的に年に1度ログを取得しています。

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