収録サポートをおこなううえで、
作業の報告などはredmineというタスク管理ソフトを使用しています。
こちらは作業が必要なたびに記入をしているため、
講義の回ごとにチケットを作成し、
休講があった場合などはその週を飛ばして翌週に回が作られます。
それとは別で、講義の収録の成否は動画を確認しながらExcelの確認表に記載し、
何か修正作業などが必要な場合はredmineで必要なチケットを発行しています。
さて、先日少し問題が発覚しました。
redmineでは回ごとに記載しており、
Excelでは、週ごと(第何週目~)で管理していました。
そのため、追加の作業が発生し、Excelからredmineに転記する段階で
違う回にチケットを発行してしまい、少し混乱が生じたことがありました。
今後はミスが起こらないよう
Excel側の週での管理は廃止し、日付を見比べて転記するようにしました。