TIESのブログ

さて、後期の講義サポートも3週目になりました。

前回の記事でも書きました通り、
2週目の機材準備は最初の内は管理スタッフの確認をおこなっていましたが、
週末からは、マニュアル（手順書や作業チェック表、トラブル対処を含む）
を渡し、担当スタッフのみに任せることにしました。

基本的なものは全てマニュアルに記載していますし、問題ないはずです。
もし、それで対応できない場合は、電話で連絡をさせて管理スタッフがすぐに対応します。
今後も適切なフォローをおこないながら基本的には任せていく方針です。

しかし、場合によっては準備をするコマの前後に別の講義が入っていて、準備が慌しくなることもあります。
機材は向きを整え、配線も可能な範囲でスッキリさせる。
必要なら講義資料を表示させておき、黒板（黒板消し）を綺麗にしておく。

ひとつひとつはほんの数秒で出来る…、そんな一手間だけでも印象は随分と変わるはずです。

あまり時間を掛けるわけにはいきませんが、
見える部分から見えない部分まで少しの気配りをすることで、
先生方に気持ちよく利用していただけるようにする－そんなサポートをしていきたいと思ってます。

本日はTIESの利用マニュアルについての話題です。

夏休み中、TIESV8.5用にマニュアルを更新しましたが、
先日のブログにもありますように、TIESのライブ機能であるオープンミーティングスが新しくなったので、
それにあわせて画像などを差し替えていきます。

それ以外のマニュアル更新は完了していますので、下記のリンクから是非ご覧ください。
（TIES共同利用サイト用です）

• 基本操作説明（教員用）
• 基本操作説明（学生用）

TIES導入先の大学への報告のため、前期の利用実績を報告書としてとりまとめています。
報告書の作成はTIESV8系になってから初めてですが、見た目の割に取得にすごく手間のかかるデータもあり
もっと楽にデータ取れるようにできないかが課題になっています。

一方、サポート系の記録は昨年度とデータ取得の方法を変えた結果、
短時間で見やすいデータを取れるようになり、手応えを感じています。

次に報告書を作成するときはもっと短い時間でできれば良いなと思います。

さて、後期の講義サポートも2週目になりました。

前回の記事でも書きました通り、
1週目の機材準備はスタッフに指導しながらおこないました。
各マニュアルやシフト表なども作成しました。

今週からは担当スタッフだけで機材（収録）準備のサポートをおこなえるよう
にしていきます。

そのため、今週はなるたけ管理スタッフは手を出さず、担当スタッフに任せつつも
何か問題が起こりそうな時はフォロー出来るように、という風に
徐々にシフトしていきます。

できるだけの準備はしましたので、
あとは前期以上に円滑なサポートができるよう、スタッフみんなで協力します！

うまくいきますように…、心配どきどきまる٩( ◞‸◟ )۶