TIESのブログ

新学期が始まって

ここのところ、EPUBのことで頭がいっぱいだったのですが、
新学期が始まったので、サポートの仕事も色々とこなしています。

今日はいくつかの授業で受講登録のガイダンスを行いました。

まだTIESの操作に慣れていない人のために、
丁寧に説明するようにしましたが、今の学生さんは
スマホからでも楽々受講登録できちゃうようです。
すごい。

スマホでも資料の閲覧等ができれば
外での学習が捗りそうですね。

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明日サーバメンテナンス

明日9/30、サーバのメンテナンスを実施する予定です。
内容は、Shibboleth IdPの脆弱性と、Bashの脆弱性の対応をします。

時期的に、大学の講義が始まっている所もあり、
一応サーバの停止時間は18時~20時と、18時以降に行うつもりです。

18時以降からの対応をしていくようになると、(大学の)長期休暇が終わったんやなぁってしみじみ。

お知らせ
http://www.cccties.org/info/

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OUJ MOOC まもなく開講のコース

OUJ MOOCのNihongo starterのコース修了証やコンピュータのしくみの第2期の準備をしています。
どちらももうすぐ完了の見込みです。
学習者同士のコミュニティにぎわいを見ると、開講していたコースが終るのは寂しい気もしますが、
すぐに次のコースが始まるので、楽しみはつきません。

間もなくはじまるコンピュータのしくみですが、
以下のスケジュールで開講予定です。

コンピュータのしくみ Ⅰ「論理回路編」
2014年10月1日 スタート

コンピュータのしくみ Ⅱ「コンピュータの構造編」
2014年11月5日 スタート

学習内容は第1期と同様ですが、2つのシリーズに分けての開講になります。
第2期ではCHiLO Bookに改良を施し、更に学習しやすくなっています。
第1期で最後まで学習できなかった方、復習したい方も、ぜひご参加ください。

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ペンタブレットのラバー(2)

さて、今回は時折掲載しております
あるとちょっと便利な小物や機材、機能のコーナーです!

今回はペンタブレットのラバーさんをご紹介します。
このコーナーではペンタブレットさんは最近よく登場しますね。

さて、ペンタブレットのラバーというと、以前もご紹介しました。
まだ何かあるのか?はい、ありました。

前回ボタンの穴が開いていないラバーをご紹介しましたが、
P1070833
今回はそれの延長でもう少し違う面白いラバーを見付けました。

同じ穴のないラバーの中でも、太さの違うものがありました。
P1070870
ペン自体は同じ物ですが、上のペンの方がラバーが大きく膨らんでいますね。
ラバー部分を太くして、ペンが持ちやすくなったというのが特徴のようです。

といっても、ペンの太さは個々人の好みによる所が大きいと思いますので、
先生方に試していただき、使い分けをしていこうかと思います。
また感想をいただきましたらこちらに載せようかと思います。

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手作業は大変

Web版のCHiLO BookにはOGP(Facebook等で、ページの内容を示すメタ情報)を
埋め込みますが、各ページ毎に内容が違うために、作成・埋め込みが大変です。

また、手作業になってしまうためにどうしてもミスが発生してしまいます。

自動でコードを作成して、埋め込むところまでやってくれる
ツールがあれば楽なんですが、どこかにないものですかね。

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メンテナンス作業終わり

先週の金曜日に告知していたメンテナンス作業が終わりました。

実は、告知以外にも別件でシステム更新の対応がいくつかあり、非常にばたばたした日でした。
最初は全部同時に終わっていいね!と思っていましたが、やはり日を分けて実施すべきでした、疲れるぅ。

とはいえ、明日は祝日でお休みです。何も起こらないことを祈りつつ今日のお仕事は終わりです。お疲れ様です!

(追記)
更新したサーバの1台に不備が見つかったため、翌日はその対応をしました。。

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セキュリティの見直し

課内のセキュリティ強化のため、既存の回線のあり方の見直しを図るなど、いろいろと計画を練っていてます。
たとえば各担当ごとにそれぞれのネットワークの管理範囲を新たに設けるなどです。
業務の負担が全員多少増えそうですが、責任の所在が明確になり、より良い管理体制が出来そうです。

新聞を見ていても情報流出などのセキュリティの管理体制が問題となっているニュースをよく見かけるので、
TIESでも同じことが起こらないよう、情報を取り扱う組織として、最大限セキュリティ体制とスタッフの意識を高めていきたいと思います。

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後期開講に向けて

さて、色々と作業に追われているうちに、もう後期の講義開講まで1週間ほどとなりました。

後期が始まるまでに準備を整えておく必要があります。
先日、不足分の機材は発注したのですが、
まだ届いていないのでそれについてはまた後日に記事を作成します。

今回は、①機材が正常に動作するか、
②使用する各教室で機材は正常に動作するか
について確認してきました。

上の二つは何が違うの?と思いそうですが、
①は機材自体が単体で正常に動作するか

②はその正常に動作する機材を使って
各教室のネットワーク設定が正常にされているか、
出力用の端子は正常に動作しているかなどの確認です。

まぁ、今回は実際の講義収録ではなく、動作確認のテストなので
確認
なんかごちゃごちゃしつつも確認が終了しました。

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作業メモの話

最近は内部向けに作業手順のメモを作ることが多くなってきました。

外部向けのマニュアルだと形式や書き方に、それなりに気を使うのですが
内部向けとなると、走り書きレベルでも、後から口で説明すれば結構なんとかなるものです。

あまりにわかりにくい部分は流石になおしますが、行程の短縮のために作るメモならば、
思い切りが大事そうです。

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メンテナンスのお知らせ(TIES共同利用サイト)

来週の月曜日、TIES共同利用サイトのメンテナンスを実施します。
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停止期間:2014年9月22日(月) 13:00~16:00
停止理由:メンテナンスのため
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作業状況によって終了時間は前後する場合がございます。
ご利用の皆様には、ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

CCCTIESのHPでもこの辺りの情報は http://www.cccties.org/info/ にも載せています。

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