TIESのブログ

説明用ビデオの作成

===ちらうら===

今週で講義のサポートも3週目となりました。
先生方も徐々にTIESの操作方法に慣れて来られたようなによりです。

4/22の記事にも書いた通り、学生のアルバイトスタッフの
募集もしたので、今後は学生への作業の指導も発生します。
まだまだ忙しい日が続きますが、先生や学生さんの学習の手助けになれるよう
精一杯サポートをしていきたいと思います。

===閑話休題===

今週は、通常のサポート業務の合間を縫って、数日掛けて
電子書籍(CHiLO Book)のプレゼン用のビデオを作成していました。

iPadの操作をカメラで映したものから始まり、
iPadの画面をキャプチャし、編集したものに切り替わっています。

なるたけ自然な動きとなるよう配慮して編集しています。
詳細については後日記載します。

===連絡事項===
GWでスタッフ一同お休みをいただくため、
次回更新は5/6(月)となります。

心待ちにされている方におかれましては
長らくお待たせしてしまうこととなってしまい、申し訳ございませんが、
ご了承のほど、よろしくお願い申し上げます。

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小テストの更新内容が反映されない場合

本日はTIESのマニュアルに追加した、教員向けFAQをご紹介します。

作成した小テストの内容を更新し、プレビューで確認を行ったとき、更新内容が反映されていないときがあります。

そのようなときは、プレビュー画面で、下記のいずれかの方法をお試しください。

方法1:左メニュー「小テストナビゲーション」から[新しいプレビューを開始する]をクリックしてください。
方法2:解答を送信し、もう一度はじめから受験しなおしてください。

新しいプレビューを開始する

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ゲストのオートログイン機能を有効

以下、CCC-TIESで公開しているTIESV8の設定を変更しました。

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(変更機能)
ゲストのオートログイン機能

(変更内容)
無効から有効に変更

(変更理由)
ゲストアクセス公開を許可しているページ(例えばマニュアルページ)にアクセスする際、
ログイン画面が出るのは、利便性が悪いため。

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以上、よろしくお願いいたします。

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TIES報告集 Vol.3を発行しました!

4月19日にTIES報告集 Vol.3を発行しました。

これは昨年12月に大阪で開催されたTIESシンポジウム
「オープンエデュケーションは大学をどう変えるのか」の
講演及びパネル ディスカッションの内容をまとめPDFにしたものです。

著名な先生方の講演が掲載されていますので、ぜひご覧ください。

▼TIES報告集 Vol.3
http://www.cccties.org/publication/

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今期の学生スタッフの募集について

早いもので、講義のサポートも2週目が終了しました。

そろそろ履修する講義や、収録方法も決まる頃なので
これから学生のアルバイトスタッフを募集します。

募集といっても新規のスタッフということではなく、
以前から雇っているたスタッフから希望のコマを聞き、
シフトを作成していくことになります。

ただ、サポート体制の大幅な変更に伴い、
学生のスタッフに担当させる作業が大幅に減ってしまいました。

以前は20名程の学生を雇っていたものですが、
現在では5~6名を雇う程度となっています。

新規のスタッフももちろん雇いたいのですが
させる作業がない。もしくは、時間の折り合いが付かない状態です。

だからといってこのまま新人を雇わないのでは、将来サポートに慣れているスタッフが
居なくなってしまいます。

人事担当も色々と板ばさみで辛いものです。
近いうちに、スタッフの作業に余裕が出てきたら新人の募集も検討してみます。

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セクション(週)の表示名を変更したい。

TIES導入先の大学では、コースのセクション(週)の名前を、(04/8 -04/14)というように、講義日から1週間の日付が表示されるように設定しています。
この表示を変更するには、下記のように設定します。

1.編集モードを開始にしているか確認します。
2.各セクション名の下にある、更新ボタンをクリックします。
更新ボタン

3.「デフォルトセクション名を使用する」のチェックをはずします。
4.セクション名を入力し、[変更を保存する]ボタンをクリックします。

以上でこのように、セクション名が変更されます。
変更後

講義の収録時に先生からご質問をいただくことがあったので、これもFAQに追加しました。

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バックアップ復元作業

本日ヒトヒトマルマル、うっかり削除してしまったファイルサーバにあったデータを奪還すべく、

バックアップ復元作業を行いました!>ウォー!

データの荒波を潜り抜け、ついに目的な場所まで進めることに成功!ウォー!

よし!回収作業に入るぞ!みんな!時間の確認だ!お昼休みまで時間がないそ!ウォー!

という訳で、なんとか復元に成功しました。みっしょんこんぷりーと!ウォー!ウォー!ウォー!

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いろいろ作成中なう。

新しいTIESの広報用のページと、6月のイベントのチラシを作成しています。

広報用のページは、レイアウトは固まってスケルトンの作製に取りかかっているところで、
イベントチラシは、作業も終盤戦で、細かな色の調整や記載する情報の確定待ちといった状況。
その後はHP上にイベントのご案内ページの作成です。

今週末もしくは来週あたりから、TIESからのお知らせをいくつかみなさまにお届けできるかと思います。
どうぞお楽しみに。

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基本操作説明を再構成しています

新学期の講義も始まり、1週間が経ちました。

最低限必要な登録作業や、当日の注意点をまとめた資料を先生にお配りし、
その他に必要な作業や、詳細な説明などは
TIES上に作成しているwiki「基本操作説明」に載せています。

しかし、今回そこである運用上の問題が発覚しました。
現在、帝塚山大学のTIES上に基本操作説明を載せている状態なのですが、
ベースとして載せるのは、本来ならNPOのTIES上にするのが正しい在り方ではないか。
ということでした。

そういうわけで、早速最新の基本操作説明を作成し、
必要であればレイアウトなども変更することとなりました。

現在は、アイコンとモジュール名を並べて配置し、
そこから各ページに移動出来るような見易いレイアウトを検討しています。
手書き
(構成案の下書き画像)

その他にも、まだ基本操作説明に載っていないオプション設定や、仕様に関することなど、
役立つ情報をどんどん載せていきたいと思います。

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よくある質問(FAQ)をまとめています

TIESを使った授業のサポートが始まってから、1週間が経ちました。
講義初回のガイダンスも終わり、TIESを利用する学生は順調に増加しています。

今年からシステムが新しくなったため、特に先生方から、多くのご質問を頂いています。
その中でも複数の方からご質問を頂いたり、重要と思われるものは、FAQにまとめ、TIES上のマニュアルに記載することにしています。

今、一番多くご質問をいただいているのは、コースの登録キーの確認方法です。
登録キーは、TIES上で確認できるようになっているので、その方法をFAQに記載しました。

その他にも、マニュアルに載せていないオプション設定や、仕様に関することなど、役立つ情報をどんどん載せていきたいと思います。

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